Stockage et partage de documents en ligne
Zoho Docs est un espace de stockage de documents en ligne, gratuit jusqu'à 1 Go et payant au-delà selon plusieurs formules d'abonnement. Parfaitement intégré à la suite Zoho Office, il offre d'excellentes opportunités de travail collaboratif et mobile, notamment grâce à une appli pour iPhone permettant de consulter les documents depuis le smartphone.
Alternative crédible à Google Docs, Zoho Docs présente le même type d'interface, facile à prendre en main. Les documents sont recensés dans un tableau de bord où ils peuvent être affichés selon plusieurs critères (type, date, étiquette...). Une fonction de recherche avancée permet même de retrouver une aiguille dans une botte de foin.
Vous pouvez charger n'importe quel type de document sur votre compte Zoho Docs, à condition qu'il ne dépasse pas 50 Mo. Les documents de type texte ou tableur Excel peuvent être édités dans Zoho Docs par l'entremise des programmes de la suite bureautique en ligne Zoho Office.
Du côté du travail collaboratif, Zoho Docs a toutes les qualités pour une application professionnelle. Il est possible de créer des groupes de collaborateurs avec qui partager exclusivement un document. Chacun peut l'éditer si vous lui concédez les droits, le commenter, et même lui assigner une note.
Dernier détail, et pas des moindres: Zoho Docs permet d'importer des documents Google Docs, ajoutés directement depuis un compte Google.
Face à des concurrents aussi puissants que Google Docs ou SkyDrive de Microsoft, Zoho Docs fait le poids! Sa solution d'hébergement et de partage de fichiers (gratuite jusqu'à 1 Go, comme Google Docs) est pratique, efficace et crédible pour une utilisation professionnelle. Mention spéciale au travail collaboratif avec l'édition de documents à plusieurs.
